Политика защиты и обработки персональных данных TRY.FIT

Дата последней редакции: март 2020

 

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика защиты и обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – ПД, которые Общество с ограниченной ответственностью «ТРАЙФИТ ТЕХНОЛОГИИ» (ООО «ТРАЙФИТ ТЕХНОЛОГИИ», ОГРН 1167746607632. Юридический адрес: 143026, Российская Федерация, город Москва, территория Сколково инновационного центра, улица Луговая, дом 4, корпус 5, помещение 11; фактический адрес: 121205, г. Москва, территория Инновационного центра Сколково, Большой бульвар, д. 42, стр. 1.) (далее – Общество) может получить от субъекта персональных данных.

1.2 Общество обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

1.3 Изменение Политики:

1.3.1 Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

 

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка ПД с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в информационной системе ПД и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку ПД, а также определяющая цели обработки ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД. Оператором является Общество (ООО «ТРАЙФИТ ТЕХНОЛОГИИ»).

 

3. Обработка персональных данных

3.1 Получение ПД:

3.1.1 Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие;

3.1.2 Общество должно сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

3.2. Обработка ПД;

3.2.1 Обработка ПД осуществляется:

·       с согласия субъекта ПД на обработку его ПД;

·       в случаях, когда обработка ПД необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

·       в случаях, когда осуществляется обработка ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПД либо по его просьбе (далее – ПД, сделанные общедоступными субъектом ПД).

3.2.2 Обработка ПД ведется:

·       с использованием средств автоматизации;

·       без использования средств автоматизации.

3.3 Хранение ПД:

3.3.1 ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

3.3.2 ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

3.3.3 ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

3.3.4 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

3.3.5 Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4 Уничтожение ПД:

3.4.1 Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

3.4.1 ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.4.2 Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

3.5 Передача ПД:

3.5.1 Общество передает ПД третьим лицам, в том числе - на трансграничную передачу ПД, в следующих случаях:

·       субъект выразил свое согласие на такие действия;

·       передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

 

4. Защита ПД

4.1 В соответствии с требованиями нормативных документов Обществом создана система защиты ПД (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

4.2 Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3 Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

4.4 Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.

4.5 Основными мерами защиты ПД, используемыми Обществом, являются:

4.5.1 Назначение лица, ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите ПД.

4.5.2 Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.

4.5.3 Разработка политики в отношении обработки ПД.

4.5.4 Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.

4.5.5 Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

4.5.6 Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

4.5.7 Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

4.5.8 Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.

4.5.9 Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер.

4.5.10 Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

4.5.11 Обучение работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПД, положениям законодательства РФ о ПД, в том числе требованиям к защите ПД, документам, определяющим политику Общества в отношении обработки ПД, локальным актам по вопросам обработки ПД.

4.5.12 Осуществление внутреннего контроля и аудита.

 

5. Основные права и обязанности субъекта ПД и Общества

5.1 Основные права субъекта ПД.

Субъект имеет право на доступ к его ПД и следующим сведениям:

·       подтверждение факта обработки ПД Обществом;

·       правовые основания и цели обработки ПД;

·       цели и применяемые Обществом способы обработки ПД;

·       наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

·       сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

·       порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных настоящей Политикой и Законом о персональных данных;

·       наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

·       обращение к Обществу и направление ему запросов;

·       обжалование действий или бездействия Общества.

5.2 Права и обязанности Общества.

Общество вправе:

·       поручить обработку ПД другому лицу на основании заключенного с ним соответствующего договора, на которое будет возложена обязанность обработки ПД в соответствии с настоящей Политикой и принципами и правилами обработки ПД, предусмотренными Законом о персональных данных.

Общество обязуется:

·       при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;

·       в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;

·       при отказе в предоставлении ПД субъекту разъяснять последствия такого отказа;

·       опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;

·       принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;

·       давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.